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财会人,这些缺点看看你们有无,别说又戳中了你们的雷区,有的话就要留意了,缺点不改,当前就是出问题的泉源!
填制凭证的坏缺点:
1、漠不关心,专心做账
典型表示:拿到原始单据,也不问清单据所代表经济营业事项的前因后果就做账。
2、依据票据品种做账
典型表示:但凡餐饮票都计入营业款待费。做账时该当按营业的本质来肯定本钱用度的归集科目,而不是依据票据的品种来肯定管帐科目。如餐饮票多是营业款待费,也多是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表示:摘要要素不齐、模糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销用度”。
损害:
摘要写得不清楚,有利于往后查账,更有利于剖析取数。例如:出售部分报销展会用度时,摘要只是写“出售部报销展会用度”,假如出售部对用度收入有疑问时,财政只得将报销凭证逐个翻出与出售部对账,假如在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会用度),则仅看摘要便可查对,防止无谓的休息。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为消费支付的货款仍是为购建流动资产支付的货款,手工体例现金流量表时就无从判别。
4、凭证摘要写得太清楚
典型表示:无税务风险认识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时分,凭证摘要该当写得象雾象云又象风,不然就会象洗澡阳光温暖的冰块,全然忘了本身在逐步地融化,终究化为一缕气氛。
5、将不同事项登在统一张凭证
6、将多笔金额兼并成一笔
典型表示:将多笔现金或银行放款兼并成一条记账。
什么?这个也算坏缺点。是的,尽管《管帐根底任务标准》第五十一条第三款规则可以依据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是实际上的,实践任务中不可以,除非你想经过无尽的查账、对账来消磨你冗长的人生。
7、按报销单算计金额入帐,不按部分拆分!
8、金额过失时调剂分录仅按差额调剂
《管帐根底任务标准》第五十一条第五款规则:假如在填制记账凭证时产生过失,该当从头填制。假如管帐科目没有过失,只是金额过失,也可以将准确数字与过失数字之间的差额,另编一张调剂的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,实际上是可以这样,但在实践任务中,你会发觉这会给往后查账时带来无谓的懊恼。
填制凭证的误区:
误区1:一切的白条都不能入账
什么是白条?
一般意义上讲,白条就是指在白纸上书写的出入证实(或收发证实)。良多财政人员以为一切的白条是不可以入账的。其实其实不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的收入是可以用白条入账的,而其实不需求发票。如:
①支付给个人的各类弥补、补偿用度。如拆迁补偿、青苗弥补费;但需有响应的补偿和谈等证实文件。
②独生后代津贴、取暖费津贴、防暑降温费等津贴;
③抚恤金、救援金等福利津贴;
⑤丧葬费;
⑥灭亡补偿;
⑦按经济条约规则支付的罚款。
可依据法院讯断书或调停书、仲裁机构的裁定书、单方签署的供给应税货色或应税劳务的和谈、单方签署的补偿和谈等书面文件,作为记账的根据。
如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规则、《管帐法》第十四条规则、《企业所得税法》第八条。
误区2:收条不能做为记账的凭证
但凡收条就不能做为记账的凭证?不是。有此不雅念的同志是将做账与税前扣除相混杂了,来由如误区1所述,不赘述。
但凡收条都不能税前扣除?非也。局部收条,如当局部分开具的公用单据也是可以税前扣除的,例如
①由当局各部分开具的收费单据;
②由各事业部分开具的收费单据;
③捐赠收条;
④工会经费收条;
⑤法院的诉讼费、施行费、收款收条;
⑥戎行收条;详细规则请拜见财综[2010]1号《行政事业单位资金来往结算单据运用治理暂行方法》。
误区3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)
一般状况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有破例,如拜托代收、拜托代付的状况,这时候就不能收谁的钱挂谁的账。故,填制凭证时一定要问清楚营业事项。
误区4:职工告贷出差回来报账后单位不开收条
职工告贷出差,出差回来后,用单据报账,多退少补。不论员工能否交回现金,均该当开给冲账收条。不然,假设财政入账过失或将单据弄丢后,出差员工就有口难辩,没法证实本人告贷已冲销。
误区5:从A公司推销货色、却将货款付给A的老板或员工
此种状况除非有A公司的拜托收款证实,不然一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一劣货款。
误区6:差盘缠补助、误餐津贴需求发票
此类补助补助,不需求发票。可是要留意个税问题。差盘缠补助免征个人所得税,详细规范依照财务部规则施行。而误餐津贴要分状况看待:依据财税(1995)82号文件规则:国税发(1994)089号文件规则不纳税的误餐津贴,是指按财务部分规则,个人因公在城区、郊区任务,不能在任务单位或前往就餐,的确需求在外就餐的,依据实践误餐顿数,按规则的规范领取的误餐费。一些单位以误餐津贴表面发给职工的补助、补助,该当并入当月人为、薪金所得计征个人所得税。
误区7:凭证后必需附原始凭证
不完全准确。凭证后除结帐和更正过失的记账凭证外必需附原始凭证,有些营业纷歧定有发票类的原始凭证,还多是外单位做的联系单。
拜见《管帐根底任务标准》第五十一条第三款、第四款:除结帐和更正过失的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必需附有原始凭证。假如一张原始凭证触及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证前面,并在其他记账凭证上说明附有该原始凭证的记账凭证的编号或许附原始凭证复印件。一张原始凭证所列收入需求几个单位单独担负的,该当将其他单位担负的局部,开给对方原始凭证联系单,进行结算。
误区8:冲销凭证反向蓝字冲销
做冲销凭证时该当同标的目的红字冲销,而非反向蓝字。只要同向红字冲销,科目余额表借、贷标的目的的产生额才会精确地反应实在的数字。