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管帐任务交代是指管帐人员任务调动或许因故离任时,与代替人员操持交代手续的一种任务顺序。管帐人员任务交代是管帐任务中的一项主要形式。《管帐法》第四十一条规则:“管帐人员调开工作或许离任,必需与接收人员办情交代手续。普通管帐人员操持交代手续,由管帐机构卖力人(管帐主管人员)监交;管帐机构卖力人(管帐主管人员)操持交代手续,由单位卖力人监交,需要时主管单位可以派人会同监交。”这是对管帐人员任务交代问题作出的法令规则。做好管帐交代任务,可使管帐任务前后连接,包管管帐任务延续进行;做好管帐交代任务,可以避免因管帐人员的改换呈现账目不清、财政紊乱等景象;做好管帐交代任务,也是分清移交人员和接收人员义务的无效办法。
除《管帐法》规则的“管帐人员在调开工作或离任时必需操持管帐任务交代”的景象以外,管帐人员在暂时离任或其他缘由临时不能任务时,也应操持管帐任务交代,《管帐根底任务标准》对此作了进一步的规则:
(1)暂时离任或因病不能任务、需求代替或代办署理的,管帐机构卖力人(管帐主管人员)或单位卖力人必需指定专人代替或许代办署理,并操持管帐任务交代手续。
(2)暂时离任或因病不能任务的管帐人员复原任务时,该当与代替或代办署理人员操持交代手续。
(3)移交人员因病或其他特殊缘由不能亲身操持移交手续的,经单位卖力人同意,可由移交人拜托别人代庖交代,但拜托人该当对所移交的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐演讲和其他相关材料的实在性、完好性承拉法令义务。
管帐任务交代的主要顺序有以下几点需求留意。
一。将还没有处置终了的营业,处置终了。普通将交代停止期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等体例注销终了。
二。拾掇保管的各类管帐材料(如凭证、帐簿、报表等)和各类管帐物品(如证件、发票、印章、电算化暗码等),并列示于交代清单上。
三。拾掇还没有法处置的营业,列示于交代清单上,说明已处置的水平、相干的凭证材料等。
四。交代其他相干事宜,比方相干任务联络部分(包罗企业外部和内部)联络人的联络体例、相干管帐处置的流程办法等等。这些形式视你的详细状况而定,以将你任务的形式交代清楚为准。
五。打印交代清单,一式三份。依照交代清单交代任务,交代无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交代清单。