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会计常用的几个EXCEL操作技巧
作者:工商代办代理浏览次数: 发布于:2017-12-09 00:42

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  EXCEL是财政人员常常运用的软件,今天就给自己介绍几个适用的小办法:

  1、如安在EXCEL里把阿拉伯数字直接转换成中文大写?

  应用单元格格局中的特殊分类,可以灵敏地将阿拉伯数字转化为中文大写或许中文大写数字。

  (1)选中需求转换的单元格区域,点击鼠标右键,挑选设置单元格格局;

Excel

Excel

  (2)挑选数字分类为“特殊”格局;

Excel

  (3)挑选右边响应数据类型,可以将数字灵敏地转换为中文大写或许中文大写数字。

Excel

  2、应用EXCEL表做出售台账时,想把各业主的每次交款明细与台账链接起来,可以采取什么便利方法?

  跨报表引用数据。应用公式的引用,可以灵敏地在不同任务表和任务簿中取数,在交款明细与台账之间树立数据勾稽联系,从而让数据"联动"起来。

  3、如安在报表中显现或躲藏千位分隔符?

  在Excel中,我们可以经过设置单元格格局,应用“小数”或许“自界说”的格局,来对数据进行十分灵敏的显现,比方千分位、万、百万、欧元、流动的编码格局等。在Excel中,关于惯例型的数据,默许的是不显现千分位,经过以下方法可以显现千分位分隔符。

  (1)选中需求显现或许躲藏分隔符的报表,点击鼠标右键,挑选设置单元格格局;

  (2)挑选数字分类为“小数”格局;

  (3)然后在“运用千分位分隔符”后面打勾。

  假如应用“自界说”格局,则在挑选数字分类为“自界说”格局后,在右边输出“#,##0;-#,##0”便可。

  固然,假如需求躲藏千分位分隔符,只需求把数据分类设置为惯例便可以了;或许在单元格格局中,把"小数"分类中的"运用千分位分隔符"后面的勾去失落便可以。

  4、如安在报表中疾速输出日期和时间?

  假如输出以后日期,直接拔取一个单元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”键和“;”键的组合);假如要输出以后时间,拔取一个单元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”键、“shift”键和“;”键的组合);假如在统一单元格输出以后日期和时间;拔取一个单元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格键,最初按“Ctrl+Shift+;”。

  需求留意的是,当你运用这个技能拔出日期和时间时,所拔出的信息是动态的。要想主动更新信息,则必需运用TODAY和 NOW函数。

  5、查对二个报表的数据能否一致很糜费精力和时间,有好的处置办法吗?

  用if函数或许vlookup函数都可以进行剖析。经过对不同报表的项目进行主动婚配,并判别能否相反,从而找出差别。

  因为篇幅无限,就先和自己分享这些,假如想成为EXCEL达人,在任务中胜人一筹,快来学习财政人员任务必备的Excel操作技能吧。

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