管帐摘如果在记账凭证和管帐账簿中,对经济营业来往主要形式的扼要记载。摘要主要请求长篇大论,既要阐明状况,又不能烦琐。管帐凭证的摘要怎样写才算标准呢?可总结为以下几点:
1
摘要与营业实在一致
在实践任务中,有的因笔误而至,有的因对营业不十分了解,有的因坦白营业本相,摘要与凭证的附件纷歧致。如附件是餐饮费发票,摘要记载为"报销员工交通费"。
2
格局一致
摘要应为完好的主谓宾句式,说清楚部分、经办人、经处事项,如"财政部李四借差盘缠";凭证摘要的书写虽不能像管帐科目那样标准规范,但作为管帐人员,应勤奋进步本人对管帐营业事项的表达和归纳综合能力,力图使摘要的书写规范化、标准化。
3
简明了然
以发电报式的精辟言语把意义表达完好。"简明"的量化规范是每条摘要力争掌握在 15 个字之内,"了然"则是指不能呈现歧义。比方,推销部李三告贷购置原资料,就不能写为"推销部李三告贷",这会让人曲解为"李三个人告贷",准确的写法是"推销部李三借购料款"。
4
一事一记
现行的假贷记账法和管帐根底任务标准答应体例一借多贷、一贷多借和特殊状况下的多借多贷的记账凭证。 关于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应辨别撰写摘要,不能一条摘要管究竟。
5
关于重复产生的经济事项,需求说明时间
如"2016年6月房租分摊""计提2016年5月建行存款本钱"。这样记载的目的是避免产生漏记、重记,且便于账务查询。
6
关于屡次产生的经济事项,有需要说明数目
如"财政部推销遐想电脑2台"。这样做说明后可以不必翻阅前面原始根据就可以做统计剖析。
7
关于更改管帐分录的摘要,应阐明原过失凭证的凭证号
如"更改2016年1月份第35号凭证"。有的更正错账时的红字冲账形式没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账缘由或营业形式,如"更正某号凭证错账:冲消退货进项税额"。
记账凭证摘要的填写,要与单位的营业实践严密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、剖析,同时摘要应语义通畅、长篇大论。管帐凭证摘要书写标准一方面是管帐根底任务做得结实的表现,另外一方面也可方便当前的任务。
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