在任务或学习中,我们经常会碰到要搜集自己的个人材料,关于处置这类工作的办法常常是先经过填写纸质表格,然后再由专人输出电脑。可是小编这里要通知自己的是用WPS表格同享任务簿便可以紧张弄定。
1、树立同享文件夹
为了完成多人协同任务,必需树立一个同享文件夹(当服务器),让介入人有权拜访此文件夹。例如我们在某台电脑(也可以本人的电脑)的E盘上树立一个“员工信息”的同享文件夹。
2、设想树立同享任务簿
我们以搜集员工个人信息为例设想树立一个任务簿,定名为“员工个人信息”,设置为同享任务簿,并把文档保管在方法一树立的“员工信息”同享文件夹中。
(留意:为了不呈现员工填写在统一行的过失,事前把员工姓名填上。)
3、公布同享地址,完成协同任务
经过前两个方法地操作,曾经可以进行协同任务了,每一个员工进入同享文件夹“员工信息”,翻开“员工个人信息”任务簿,可以在统一时间填写本人的相干信息。但在实践操作中常常会呈现因为电脑设置的缘由打不开网上邻人电脑里的同享文件夹,呈现无权拜访的景象。为了不此状况的呈现,我们可以把树立了同享文件夹“员工信息”的这台电脑的IP地址奉告介入成员,经过IP体例来拜访同享。
以上就是WPS表格中同享任务簿的运用办法,包罗树立同享任务簿,和公布同享地址。成员们便可以依据同享地址来进行统一时间的填写,这样填写完的信息文档就会主动保管在文件夹里。
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