每个月月底都需求进行结账处置，计较机结账不只要结转各账户的本期产生额和期末余额，还要进行一系列电算化处置，检查管帐凭证能否局部注销入账并审核签章、试算均衡、辅佐账处置等。与手工结账相比，电算化结账任务愈加标准，结账局部是由计较机主动完成。

　　电算化结账任务需留意以下事项：

　　1、专人卖力。因为某月结完账后将不能再输出和修正该月的凭证，所以运用管帐软件时，结账任务应由专人卖力治理，以避免其别人员的误操作。

　　2、结账前应检查该月的一切凭证能否均已记账、结账日期能否准确、其他相干模块的数据能否通报终了，和其他结账前提能否齐备。若结账前提不能满意，则应加入结账模块，检查当月输出的管帐凭证能否局部注销入账。只要在本期输出的管帐凭证局部注销入账后才答应结账。

　　3、结账必需逐月进行，上月未结账不答应结本月的账。若结账胜利，则应做月结标记，以后不能再输出该月的凭证和记该月的账;若结账不胜利，则复原到结账前的形态，同时给出提醒信息，请求用户做响应的调剂。

　　4、年末结账时，系统主动发生下年度的空缺数据文件(即数据构造文件，包罗凭证暂时文件、凭证库文件、科目余额产生额文件)，并结转年度余额，同时主动对“流动资产”等管帐文件做跨年度延续运用的处置。

　　5、跨年度时因年关管帐任务的需求，管帐软件答应在上年度未结账的状况下输出今年度1月份的凭证。企业可以依据详细状况，将结账情况设置为“在上年未结账的状况下不答应输出本月的凭证”。

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