Excel电子表格软件可以说是每个电脑办公职员都需要用到的,尤其对于财政职员来说,经常需要用它来举行数据处置惩罚。现在,Excel电子表格软件有许多版本,下面就针对Excel 2007版来为各人先容实在用的新功效。
1、标签菜单更直观
Excel 2007彻底扬弃了以往的下拉式菜单,做成了越发直观的标签式菜单,大大利便了用户的操作。尤其是对新手来说,完全可以在“零”时间内上手操作。
对于一些设置比力多的菜单项,点击右下角的级联按钮就可以睁开后续对话框。
双击某个菜单标签(如“最先”),即可以将响应的菜单标签向上隐藏起来,扩大编辑区;再次单击某个菜单标签,即可睁开响应的菜单标签。
2、使命窗格作废好
各人知道,自Ofice2002版本最先,各组件都增添了一个“使命窗格”功效。由于睁开“使命窗格”后,占去了近三分之一的编辑区,于是,各人都通过“选项”设置,作废这个自启动的“使命窗格”功效。现在好了,在Office2007版本中,“使命窗格”的功效被作废了。
3、折叠编辑人性化
在以前的版本中,当我们向某个单元格中输入大量的字符后,再选中该单元格,则编辑栏中显示出的内容,遮掩住了下面的某些单元格中的内容。在2007中,编辑栏具有了折叠功效。通常情形下,只显示出1行的内容,若是要在编辑栏中检察整个内容,只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏所有睁开后,整个表格自动下移,不会遮掩掉表格中的任何内容。
4、合并居中更科学
各人知道,Excel有一个“合并居中”功效——可以将多个单元格合并成一个单元格。若是我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格,在以前的版本中,只能一行一行的操作。在Excel 2007中,可以一次性操作完成:
选中需要合并的多行单元格区域,睁开“最先”标签菜单,单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“跨越合并”选项即可。
5、智能定位对话框
Excel 2007对响应花样设置对话框的定位越发智能化:例如,我们选中某个单元格(区域),在“最先”标签菜单中,单击“字体”标签右下角的级联按钮,即可打开“单元格花样”对话框,并定位到“字体”标签中。
6、即选即显设字号
我们选中某个单元格(区域),在“最先”标签菜单中,单击“字号”右侧的下拉按钮,在随后弹出的字号列表中,当我们将鼠标停留在某个字号时,单元格中的字符马上以响应的字号显示出来,并自动调整行高以顺应字号的巨细。
这个功效,对设置“字体”同样有用。
7、页眉页脚快添加
除了可以用传统的要领为事情表设置页眉(脚)外,增添了快速设置页眉(脚)的要领:单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到页面设置视图下,即可将响应的字符输入到页眉(脚)的位置上。
在“页面”视图下,系统自动添加“页眉和页脚”菜单。
8、函数追随真利便
当我们输入函数式的前导符——“=”号及函数名称前面部门字母时,系统自动列出类似的函数,供操作者直接选择输入,既提高了函数式的输入速率,又保证了函数式输入的准确性。
9、查找功效更强盛
在“最先”标签菜单中,单击“查找和选择”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择响应的选项(如“公式”),即可完成响应查找及选择操作。
10、颜色筛选有妙法
可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了差别的颜色,现在需要将相同颜色的数据筛选出来。这在以前的版本中是很难实现的,在2007版本中,可以轻松实现:选中响应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“筛选”按钮,进入“自动筛选”状态,单击列题目右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,睁开“按颜色筛选”下面的级联菜单,凭据需要选定一种“填充颜色”或者“字符颜色”即可。
11、颜色排序更自由
可能因某种需要,我们给某列的单元格(或其中的字符)设置了差别的颜色,现在需要按颜色对数据举行排序。这在以前的版本中也是很难实现的,在2007版本中,可以轻松排序:选中响应列的某个单元格,切换到“数据”标签菜单下,单击一下其中的“排序”按钮,打开“排序”对话框,在“列”下面设置排序的列题目(如“序号”),将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”,在“序次”下面选中作为第一排序工具的颜色(如“蓝色”),并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。
上面的设置完成后,单击其中的“添加条理”按钮,再模仿上面的操作设置好第二、三……排序工具的颜色。
所有设置完成后,单击“确定”按钮返回,数据马上按设置的颜色举行了排序。
12、快速添加事情表
在2007版本中,我们发现在下端事情表标署名称右侧新增了一个按钮——插入事情表。单击此按钮,即可在最后添加一个空缺事情表。
要添加事情表,说明现有的事情表不够用,通常情形下,我们希望添加的事情表排在最后,这个按钮就是为此而设置的。而在以前的版本中,插入的事情表位于选定事情表前面,不切合人们的头脑习惯。
13、一个按钮真轻松
随着使用者Excel水平的不停提高,使用“宏”功效的时机越来越多,于是,在2007版本中,在状态栏中增添了一个“录制新宏”按钮,单击这个按钮,即可快速打开“录制新宏”对话框。
14、状态统计项目多
当我们选中多个单元格时,在状态栏中马上显示出所选中数据的行数(计数);若是选中的是数值单元格区域,则同时显示出数值的“和”和“平均值”等统计数据。
15、快捷工具速界说
在Excel 2007界面的题目栏处,有一个快捷工具条,默认情形下其中包罗了“生存、撤消、打印”等快捷按钮,通过简朴的设置,可以向其中添加我们常用的操作按钮:右击题目栏左侧Office图标,在随后泛起的快捷菜单中,选择“自界说快速会见工具栏”选项,打开“选项”对话框,此时,系统自动定位到“自界说”标签中,选中需要添加的按钮选项(如“打印预览”,单击一下“添加”按钮,将其添加到右侧的工具条框中,确定返回即可。
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